固体表面物理化学国家重点实验室（厦门大学）设主任一名、副主任三名（含常务副主任一名）。其中实验室主任任期五年，常务副主任由副主任轮流担任，2年一换。

　　职责分工具体如下：

实验室主任：总负责、人事。
实验室常务副主任：负责日常行政事务(包括办公室日常事务、财务、项目组织、开放课题和接待等)。
副主任：负责仪器设备的购置、运行管理。
副主任：负责宣传（包括网页、国重简介小册子、墙报、年报）。

办公室行政、技术人员职责如下：

办公室主任：
1.负责办公室日常事务和接待；
2.负责实验室的联络和协调；
3.负责实验室年度报告、各类数据的收集和统计等。

其他管理、技术人员：
1.负责购置仪器设备的相关手续的办理；2. 负责与实验室有关的资料的排版、印刷等。
2.大型仪器设备的管理、维护和附件研制、开发等。
3.实验室网站的维护和更新；协助编辑实验室工作年报和处理办公室部分日常事务等。